Efektivní a štíhlý úřad Rapotín: Inovativní pojetí finančního řízení - ukončení 2. části

Efektivní a štíhlý úřad Rapotín: Inovativní pojetí finančního řízení - ukončení 2. části
Výsledkem projektu je zhotovení Úvodní analýzy financování a finančního řízení obce Rapotín a Analýzy současného stavu správy majetku a nákupních procesů obce Rapotín. Tyto analýzy zpracovávala na základě výběrového řízení firma DYNATECH s.r.o. Brno.

Tyto dokumenty vyhodnocují stávající stav financování a finančního řízení obce Rapotín a obsahují:

• základní posouzení procesů zahrnujících stěžejní finanční toky obce,
• analýzu příjmové a výdajové stránky rozpočtu,
• analýzu dluhové služby a disponibilních zdrojů,
• analýzu zřizovaných organizací a organizačních složek (ZŠ a MŠ Údolí Desné, Komunikační a koordinační centrum a obchodní společnost RAPOS Rapotín s.r.o.)
• analýzu výdajů a příjmů těchto složek/organizací,
• analýzu správy a údržby bytového fondu, analýzu výběru nájemného a pohledávek za nájemným,
• analýzu úvěrového zatížení objektů a jejich výnosnosti, analýzu závazků plynoucích z bytového fondu.

Upozorňují na případná rizika z hlediska úvěrového zatížení (např. nastavení úvěrů a splátek). Dále se dokumenty zabývají vyhodnocením provozování doplňkových veřejných služeb pro občany, které jsou zajišťované školskou právnickou osobu zřízenou dobrovolným svazkem obcí, jehož je obec Rapotín součástí a obchodní společností RAPOS Rapotín s.r.o. Obec Rapotín aktivně řeší energetické hospodářství, které bylo také předmětem zkoumání. Vyhodnocení proběhlo pomocí dílčích analýz ekonomické povahy. Analytickým procesem prošlo také Komunikační a koordinační centrum Rapotín.

Obsahem těchto dokumentů je:

• identifikace současného průběhu procesů,
• identifikace kladů a záporů v současném průběhu procesů ekonomického řízení,
• identifikace související legislativy,
• identifikace interních směrnic a jejich analýza,
• zmapování systému odpovědností a kompetencí v současných procesech.

​V neposlední řadě se dokumenty zaměřují na vnitřní dokumenty, u kterých hodnotí silné a slabé stránky, vyzdvihují příležitosti a upozorňují na hrozby. Dle doporučení, která jsou v dokumentech uvedena, lze provést aktualizaci směrnic za účelem maximalizace jejich efektu.

Z provedených analýz bylo možné čerpat další informace a podklady pro vyhotovení optimalizační strategie obce Rapotín. Tato Optimalizační strategie zavádění inovativního finančního řízení obce Rapotín byla zpracována a dokončena v únoru 2014. Tuto strategii zpracovávala na základě dalšího výběrového řízení také firma DYNATECH s.r.o. Brno.

Tento dokument je praktickým návodem pro nastavení efektivního finančního řízení obce Rapotín v praxi, dále navrhuje zpřehlednění hospodaření Komunikačního a koordinačního centra. Jednou ze zkoumaných problematik je efektivita a finanční přínos převodu vybraných činností z obchodní společnosti RAPOS Rapotín pod správu obecního úřadu. K aktivnímu posouzení výhodnosti přesunu jednotlivých činností z obchodní společnosti na obecní organizační útvar, byl vytvořen dynamický model.

Tato zpráva jako další z možných způsobů úspory finančních prostředků navrhuje centralizaci nákupu vybraných služeb, produktů a komodit, u kterých lze očekávat dostatečně zajímavé generování výše úspory.

Dokument také zahrnuje akční plán, který obsahuje konkrétní návrhy k realizaci a přímý popis jejich zavádění do praxe úřadu.

Posledním krokem tohoto projektu je podpora aplikace inovativního finančního řízení pomocí vzdělávacích kurzů v kombinaci s workshopy. Jedná se o vzdělávání úředníků a zastupitelů obce Rapotín v oblasti inovativního finančního řízení, výklad teorie, propojení s praxí a aplikace na obec Rapotín. Cílem aktivity je poskytnout cílovým skupinám vzdělání v oblasti finančního řízení a provést tak podporu nastartovaných procesů změn v řízení pomocí vzdělávání, což povede k fixaci změn z hlediska lidských zdrojů. Na toto vzdělávání bude v březnu 2014 vyhlášeno výběrové řízení.

Celý projekt bude ukončen k 30.6.2014.